INFORMAČNÍ MEMORANDUM NEBANKOVNÍHO REGISTRU KLIENTSKÝCH INFORMACÍ
- Domů
- INFORMAČNÍ MEMORANDUM NEBANKOVNÍHO REGISTRU KLIENTSKÝCH INFORMACÍ
INFORMAČNÍ MEMORANDUM NEBANKOVNÍHO REGISTRU KLIENTSKÝCH INFORMACÍ (NRKI)
(včetně základních informací o vzájemné výměně informací s Bankovním registrem klientských informací – BRKI)
I. Nebankovní registr klientských informací
Nebankovní registr klientských informací (dále jen „NRKI“) je společná databáze údajů vytvořená na základě informací, které si vzájemně poskytují věřitelské subjekty (zejména leasingové společnosti, společnosti poskytující spotřebitelské úvěry, faktoringové společnosti a některé banky – dále jen „věřitelské subjekty“) o smluvních (úvěrových) vztazích mezi těmito věřitelskými subjekty a jejich klienty (bližší informace o obsahu NRKI jsou uvedeny v části „NRKI – obsah“).
NRKI je společným projektem věřitelských subjektů a společností zabývajících se vývojem a provozováním informačních systémů sloužících k výměně informací.
II. Základní účel NRKI
Základním účelem NRKI je vzájemné informování věřitelských subjektů o záležitostech vypovídajících o bonitě, důvěryhodnosti a platební morálce, resp. úvěruschopnosti, jejich klientů.
Pro účely tohoto dokumentu se klientem rozumí zejména: fyzická nebo právnická osoba se smlouvou; osoby zastupující klienta (právnickou osobu) za předpokladu, že poskytly souhlas (pokud jde o fyzické osoby); vlastník klienta (za předpokladu souhlasu); a postoupený dlužník v rámci faktoringu. Ustanovení se obdobně vztahují i na ručitele/ zajišťující osoby.
Cílem dokumentu je poskytnout Vám – klientům věřitelských subjektů – základní informace o NRKI.
III. Provozovatel NRKI
Provozovatelem NRKI je CNCB – Czech Non-Banking Credit Bureau, z.s.p.o., IČO: 712 36 384, se sídlem Štětkova 1638/18, Nusle, 140 00 Praha 4 (dále jen „CNCB“). CNCB zpracovává údaje klientů – fyzických osob podle GDPR (EU) 2016/679.
IV. Uživatelé NRKI a příjemci osobních údajů
Uživateli NRKI jsou jednotlivé věřitelské subjekty, které mají uzavřenou s CNCB smlouvu o účasti na projektu NRKI. Věřitelské subjekty – uživatelé NRKI jsou vedle níže uvedených společností, zajišťujících technické zpracování informací, jedinými možnými příjemci osobních údajů obsažených v NRKI.
Ke dni vydání dokumentu jsou uživateli NRKI mj.:
ACEMA Credit Czech, a.s.; AGRO LEASING J.Hradec s.r.o.; ARVAL CZ s.r.o.; AvaFin Czech s.r.o.; BMW Financial Services Czech Republic s.r.o.; COFIDIS a.s.; Comfort Money s.r.o.; COOL CREDIT s.r.o.; CreditKasa s.r.o.; CreditPortal, a.s.; ČSOB Leasing, a.s.; D.S. Leasing, a.s.; Drivalia Lease Czech Republic s.r.o.; Duofin Finance, s.r.o.; EC Financial Services, a.s.; ESSOX s.r.o.; Fair Credit Czech s.r.o.; FlexiFin s.r.o.; FlexiFin Business s.r.o.; FlexiFin prime s.r.o.; Home Credit a.s.; IMPULS-Leasing-AUSTRIA s.r.o.; Leasing České spořitelny, a.s.; Lemonero s.r.o.; Loan2go s.r.o.; Mercedes-Benz Financial Services Česká republika, s.r.o.; MONETA Auto, s.r.o.; MONETA Leasing, s.r.o.; Multitude Bank p.l.c.; NORABEL s.r.o.; PROFI CREDIT Czech, a.s.; Provident Financial s.r.o.; Raiffeisen – Leasing, s.r.o.; RCI Financial Services, s.r.o.; SG Equipment Finance Czech Republic s.r.o.; Skip Pay s.r.o.; SWISS FUNDS, a.s.; ŠkoFIN s.r.o.; TOMMY STACHI s.r.o.; Toyota Financial Services Czech s.r.o.; Twisto payments a.s.; UniCredit Leasing CZ, a.s.; UNILEASING a.s.; VFS Financial Services Czech Republic s.r.o.; Via SMS s.r.o.; Zaplo Finance s.r.o.
V. CRIF S.p.A.
Další osobou účastnící se zpracování informací v NRKI je CRIF S.p.A. (Itálie), která pro CNCB zajišťuje finální automatizované technické zpracování informací o klientech poskytovaných CNCB ze strany věřitelských subjektů.
VI. CRIF – Czech Credit Bureau, a.s.
CRIF – Czech Credit Bureau, a.s. (CRIF CZ) zajišťuje pro CNCB služby související se vzájemným informováním uživatelů o bonitě, důvěryhodnosti a platební morálce klientů a provoz Klientského centra.
VII. NRKI – obsah
NRKI představuje databázi údajů o smluvních vztazích mezi věřitelskými subjekty a jejich klienty. Zpracovávány jsou zejména:
- identifikační a kontaktní údaje (jméno, příjmení, datum narození, místo a země narození, adresa, doklady totožnosti; kontaktní adresa, telefon, e-mail),
- rodné číslo (viz část Rodná čísla),
- údaje o uzavření / neuzavření smluvního vztahu,
- údaje o finančních závazcích a jejich plnění,
- údaje o zajištění závazků,
- údaje o postoupení pohledávky a dalším plnění (za splnění podmínek),
- další údaje vypovídající o bonitě a platební morálce související se smluvním vztahem.
Právní základ zpracování:
- plnění právních povinností při poskytování spotřebitelského úvěru,
- oprávněné zájmy při poskytování jiného než spotřebitelského úvěru,
- zákonné zmocnění pro zpracování rodného čísla (předcházení nesplácení / vymáhání nároků),
- souhlas u osob zastupujících klienty či vlastníků klientů.
V NRKI nejsou zpracovávány zvláštní kategorie osobních údajů (např. údaje o zdravotním stavu). Údaje jsou pravidelně měsíčně aktualizovány.
Doby uchování:
- po dobu trvání povinností klienta (resp. postoupeného dlužníka) a další 4 roky po splnění závazků,
- pokud smlouva uzavřena nebyla, po dobu 6 měsíců od podání žádosti.
Po uplynutí doby jsou údaje omezeny (archivace pro určení/výkon/obhajobu právních nároků) a po době omezení 5 let automaticky vymazány.
Finální automatizované technické zpracování probíhá i prostřednictvím CRIF v Itálii. Dochází k profilování klientů jako jednomu z podkladů pro rozhodnutí věřitelského subjektu; k automatizovanému rozhodování v rámci NRKI však nedochází.
CNCB zpřístupňuje údaje věřitelským subjektům formou úvěrových zpráv. CNCB může poskytovat též score, zprávu o ověření dokladu, rizikový profil a souhrnné anonymní statistické zprávy.
VIII. Rodná čísla
NRKI zpracovává i rodná čísla fyzických osob klientů. Rodné číslo spolu s dalšími údaji slouží ke spolehlivé identifikaci a zamezení záměny. Zpracování bez souhlasu je opřeno o podmínky dle zákona o evidenci obyvatel (§ 13c odst. 1 písm. c) zákona č. 133/2000 Sb.).
IX. Klientské centrum
Klientské centrum (zajišťuje CRIF CZ) je kontaktní místo pro požadavky související se zpracováním osobních údajů v NRKI. Poskytuje zejména:
- informace o údajích zpracovávaných v NRKI,
- místo pro podání žádostí o informace,
- místo pro stížnosti/připomínky k nepřesným údajům,
- uplatnění práv dle GDPR,
- další služby portálu www.kolikmam.cz.
Žádosti lze podávat online na www.kolikmam.cz, datovou schránkou, e-mailem se zaručeným elektronickým podpisem, nebo poštou.
X. Technické a organizační záruky zabezpečení
Zúčastněné subjekty přijaly opatření proti neoprávněnému přístupu, změně, zničení, ztrátě a zneužití údajů, zejména:
- pravidelná obměna individuálních přístupových kódů a jmen,
- přenos informací prostřednictvím privátních linek,
- šifrování dat při přenosu.
XI. Předávání do třetích zemí
Při zpracování informací v NRKI nedochází k předávání osobních údajů mimo EU/EHP.
XII. Práva klientů (GDPR)
Právo na přístup: právo na potvrzení, zda jsou údaje zpracovávány, a na kopii údajů (za určitých okolností může být účtován přiměřený poplatek).
Právo na opravu: oprava nepřesných údajů a doplnění neúplných údajů.
Právo na výmaz: výmaz bez zbytečného odkladu při splnění důvodů dle GDPR.
Právo na omezení zpracování: omezení při splnění důvodů dle GDPR.
Upozornění: právo na přenositelnost údajů není s ohledem na povahu zpracování v NRKI relevantní.
Právo podat stížnost: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz
Informace o přijatých opatřeních jsou poskytovány bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce (s možností prodloužení). V souvislosti s žádostí může být vyžádáno ověření totožnosti.
XIII. Právo vznést námitku
Z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů. CNCB údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody převažující nad Vašimi zájmy/právy, nebo důvody pro právní nároky.
XIV. Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Pokud se nepodaří záležitost vyřešit prostřednictvím Klientského centra, lze kontaktovat pověřence pro ochranu osobních údajů NRKI: poverenec@cncb.cz.
VZÁJEMNÁ VÝMĚNA S BANKOVNÍM REGISTREM KLIENTSKÝCH INFORMACÍ (BRKI)
BRKI a vztah k NRKI (účel)
Databáze NRKI a BRKI jsou dvě samostatné databáze. BRKI je databází údajů vytvořenou na základě informací, které si poskytují banky o smluvních vztazích mezi bankami a jejich klienty. Obsahem BRKI jsou obdobné informace jako v NRKI.
Základní účel BRKI je stanoven zákonem (§ 38a odst. 1 zákona č. 21/1992 Sb., o bankách): banky se mohou (v rámci obezřetnosti) vzájemně informovat o bonitě a důvěryhodnosti klientů, i prostřednictvím třetí osoby.
Při výměně údajů zůstávají databáze oddělené; výměna probíhá prostřednictvím provozovatelů obou registrů a na základě žádostí uživatelů.
Provozovatel BRKI a uživatelé BRKI
Provozovatelem BRKI je CBCB – Czech Banking Credit Bureau, a.s., IČO: 261 99 696, se sídlem Štětkova 1638/18, Nusle, 140 00 Praha 4.
Ke dni vydání dokumentu jsou uživateli BRKI mj.:
Air Bank a. s.; AS Inbank, odštěpný závod; Česká spořitelna, a.s.; ČSOB; ČSOB Stavební spořitelna; Fio banka; Hypoteční banka; Komerční banka; mBank S.A. (org. složka); Modrá pyramida; MONETA Money Bank; MONETA Stavební Spořitelna; Oberbank (pobočka ČR); Raiffeisen stavební spořitelna; Raiffeisenbank; Stavební spořitelna ČS; TRINITY BANK; UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia; Všeobecná úverová banka (pobočka Praha).
Právní základ v BRKI a vzájemná výměna NRKI ↔ BRKI
Právním základem v BRKI je (a) plnění právních povinností bank a (b) souhlas u osob zastupujících klienty či vlastníka klientů.
Vzájemná výměna informací mezi uživateli NRKI a BRKI může probíhat na základě smluv mezi CBCB a CNCB a dále mezi provozovateli a jejich uživateli. Údaje jsou poskytovány ve formě úvěrových zpráv (včetně případného score) a případně zpráv o ověření dokladu.
Zpracování při výměně je možné na základě (a) plnění právních povinností (spotřebitelský úvěr), (b) oprávněných zájmů (jiný než spotřebitelský úvěr), a (c) souhlasu u osob zastupujících klienty či vlastníka klientů.
Zabezpečení a práva klientů ve vztahu k výměně se řídí obdobně pravidly uvedenými pro NRKI.
KLIENTSKÉ CENTRUM – kontakty
CRIF – Czech Credit Bureau, a.s.
Štětkova 1638/18
140 00 Praha 4 – Nusle
Tel.: +420 844 111 777
E-mail: klient@crif.com
ID datové schránky: R4QDCBE
Verze k 01. 01. 2026
www.kolikmam.cz – www.cncb.cz